天津市和平区档案馆绿色办公示范案例

单位名称：天津市和平区档案馆

主 题：绿色生活方式倡导

方向：绿色办公

摘要：天津市和平区档案馆在建设节约型机关、倡导绿色生活方式的过程中，建立了完备的管理制度，大力开展节能改造，通过宣传和培训提高节能意识，通过个人示范带动全体践行，不断加强节能管理，落实节能举措，营造绿色办公氛围，倡导绿色生活方式，有效提高了能源利用效率，减少能源浪费，积极发挥了公共机构的引领示范作用。

关键词：党政机关，绿色办公，节能，加强宣传

一、基本情况

天津市和平区档案馆位于天津市和平区承德道68号，始建于1958年，为区委直属事业单位，建筑面积5416.46平方米，地上七层，地下一层；另有档案馆分址位于河北路205号，建筑面积1227平方米，建筑面积合计6643.46平方米。在编人数27人，总用能人数33人。

单位所属气候区为寒冷地区，2021年能源消耗情况如下，电能消耗265248kWh,用水量1016t，天然气消耗1500m³，全年能源消耗折合煤当量34.446tce。

图1天津市和平区档案馆

二、推进措施

（一）建立健全组织机构

为保证我馆节能工作顺利实施，有效对节能降耗工作进行监督，成立了和平区档案馆节能工作领导小组，由馆长担任组长，为节能工作的第一责任人，各科室负责人为领导小组成员。领导小组下设办公室，负责节能减排工作指导、检查和监督，制定节能减排控制措施，定期开展内部检查与考核工作。领导小组内设能源管理员，专门负责本单位能耗统计工作，及时进行分析、公示和上报。

（二）完善节能管理制度

领导小组办公室先后制定了《和平区档案馆节电用电管理制度》、《和平区档案馆节能工作奖惩制度》、《和平区档案馆节能管理制度》、《和平区档案馆节水管理制度》、《和平区档案馆绿色消费行为规范》、《和平区档案馆生活垃圾分类管理制度》、《和平区档案馆无纸化办公实施方案》、《和平区档案馆计算机及网络设备管理制度》等管理制度，建立起完备的节能制度体系。

图2 各类制度

（三）对办公区进行节能改造

1.1广泛使用断桥铝窗

馆内所有窗户均改换为断桥铝窗，通过断桥铝窗的隔热系统使室内的温度平衡更容易调节和控制，减少夏季空调和冬季暖气的能量消耗，有效地节约了电力资源。

图3 断桥铝窗

1.2办公区采用声控灯和节能灯

馆内原有灯具主要是普通白炽灯，存在光效低、寿命短、能耗高、不环保等问题，同时，楼道内灯具存在关闭不及时、“长明灯”、“白昼灯”的现象，和平区档案馆在大楼提升改造工程中，将楼道灯具替换成了更为节能的声控灯，有效杜绝了“长明灯”等现象，各科室和会议室均采用LED节能灯具，有效节电80%以上。走廊通过间隔设置不同功率灯具的方式，实现两种亮度的变频效果，更为精准地实现节电。

图4 声控灯

图5 间隔设置节能灯

1.3对卫生间进行节水节电改造

卫生间小便池改造为感应式冲水器，使用自动断电的电热水器，在方便使用的同时，实现节能效果。

图6 感应式冲水便池

（四）积极倡导绿色办公方式

1.1倡导绿色用纸

积极提倡无纸化办公，在文件不涉密的前提下，倡导无纸化交流，依托办公OA系统和邮箱进行文件流转，减少纸质文稿的传递；对于需要纸质打印的文件一律使用双面打印；因设置错误而单面打印的纸张，倡导单面纸张多种方式重复再利用。

图6 可再生纸张

图7 单面纸张重新利用

1.2广泛使用节能型电器和耗材

在办公用品采购、物业采购中，充分考虑环境保护、资源节约、安全健康、循环低碳和回收促进，优先采购和使用节能、节水、环保、再生、资源综合利用等绿色产品。淘汰了高耗能打印机，更换为能耗等级为1级的节能打印机，淘汰了普通纸张，更换为更为环保的再生纸，不采购一次性纸杯和瓶装矿泉水，会议室配备瓷茶杯，用于会议和来人接待。

图8 节能打印机

图9 瓷茶杯

1.3加强宣传力度

依托节能宣传周、低碳日等开展专题宣传活动；借助宣传栏、公众号开展日常节能宣传；在卫生间、楼道、办公室墙面张贴节水节电标语；通过线上公众课、线下集体学习，普及节能低碳知识，经过一系列的宣传活动，在全馆营造了“绿色节能、低碳环保”的办公氛围。

图10节能标语

图11培训学习

图12 宣传栏

1.4注重节能习惯的培养

自然采光条件较好的办公区域，白天充分利用自然光，办公设备暂时不使用时设置成节能模式，长时间不使用应及时关闭。严格执行空调温度控制标准，充分利用自然风，夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度。由各科室负责人带头执行节能规范，能源管理员定期监督检查，将节能意识转化为节能实践，培养节能习惯。

图11打印机节能模式

三、成果效益

（一）通过对办公区窗户的改造，实现保温隔热，在提高舒适度的同时，减少夏季空调和冬季暖气的能量消耗。

（二）通过更换LED节能灯和声控灯、间隔设置灯具等方式有效节能80%以上。

（三）通过广泛开展节能宣传和培养节能习惯，提升了全体干部职工的节能意识，在各个科室初步养成了良好习惯。

（四）2021年单位建筑面积总能耗由6.36kgce/㎡下降到5.18kgce/㎡，同比下降18.5%

（五）2021年8月，和平区档案馆获评“节约型机关”称号。

四、经验总结

和平区档案馆在节约型机关创建、绿色生活方式倡导过程中，梳理出以下经验，可为其他单位借鉴参考：

一是建立完备的管理制度。通过节水、节电等多方面的管理制度，形成覆盖面广、针对性强的节能规范，建立完备的制度体系，并且进行定期更新，以顺应新观念、新技术。

二是明确职责分工。通过节能工作领导小组和能源管理员的设置，将节能责任分配到个人，每个人都成为节能减排的推动者，绿色生活方式的倡导者。

三是注重习惯培养。绿色办公的倡导最重要的是落到实处，化学为用，在前期做好制度保障和宣传引导的前提下，在每个科室设立责任人，率先发挥带头示范，从而以部分带动整体，使绿色生活方式成为每个人的习惯，成为全馆的整体氛围。