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机关事务动态

西青区:加强法治化标准化信息化建设,赋能西青区机关事务工作提质增效
来源:西青区机关事务管理局
发布时间:2025-12-05 14:21

编者按:

2025年,全市机关事务系统深入学习贯彻党的二十届三中、四中全会精神,贯彻落实习近平总书记视察天津重要讲话精神和关于机关事务工作的重要指示精神,认真落实全国机关事务工作会议精神和市委工作部署,围绕中心、服务大局,扎实推动以资产管理为基础的机关事务工作高质量发展,为全面建设社会主义现代化大都市贡献了机关事务力量。从12月份起,我们组织梳理并陆续刊发各级机关事务部门特色亮点工作和典型经验做法,促进工作交流和学习借鉴,推动全市机关事务系统齐头并进、共同发展,为奋力谱写中国式现代化天津篇章作出新贡献。

加强法治化标准化信息化建设

赋能西青区机关事务工作提质增效

西青区机关事务管理局深入贯彻习近平总书记视察天津重要讲话精神和关于机关事务工作的重要指示精神,认真落实全国、全市机关事务工作会议精神,坚持勤俭办一切事业,以“三化”建设为抓手,加强办公用房、公务用车等资产管理,规范优化各项服务保障,推动机关事务工作提质增效。

强化资产统管,给“家当”打上“共享签”

为每件资产定制“电子标签”,实行全链式集中归口管理,定期清查盘点,加强维护保养,提高使用效益。与物业和驻场维保单位签署《固定资产使用管理责任书》,压实管理责任。对党政机关长期闲置、低效运转、临时配置、可修复利用及超标准配置的五类资产实行集中统管,加强公物仓建设和闲置资产盘活,线上建立“虚拟仓”,实现闲置资产信息“一键查询”、调拨借用业务“一网通办”;利用老旧厂房建成区级机关实体公物仓,存放办公家具、电子设备、后勤设施三大类资产近万件,价值200余万元。上合组织天津峰会期间,调剂灭火器、灭火毯、办公家具等设备设施,有效节约财政资金。会同区财政局、天开西青园、区城投公司等单位利用公物仓打造“共享空间”“共享会议室”,推动会议桌、投影仪等资产跨层级调配至区属国有企业,服务全区招商引资等工作。

强化车辆智管,给“车轮”划条“规矩线”

制定出台《西青区关于加强党政机关公务用车管理工作的实施方案》《车辆使用管理规定》等10余项规章制度,明确公车使用范围、标准和流程。坚持以规范化促进节俭化,推动落实《西青区公务用车习惯过紧日子三年行动方案(2024—2026年)》,努力实现到2026年公务用车、服务人员、运行费用三个“只减不增”目标。截止11月,公车维修费用较去年下降11.4%,保险费用下降16.5%,加油费用下降24%。积极推进公务用车智能化管理,引入智能钥匙柜,精准记录钥匙取还情况;依托市级公车信息化管理平台,全流程记录维保、保险、加油数据;开发数据可视化功能,通过数据分析,全面反映公车运行效率和费用节约情况,实现闭合式管理,为科学配置车辆资源提供依据。

强化房产严管,给“楼宇”立起“硬标尺”

通过实地查看和查阅档案材料等方式,全面掌握辖区内各单位的房屋现状、分布及用途,切实摸清底数。深入调查研究、逐个房产核实权属状况,稳步推进办公用房划转登记工作。线上建立“西青区办公用房管理系统”,通过数字化技术,建立立体化管理台账,实现楼宇、房间各类信息可视化展示。增加线上审批功能,推动办公用房申请、维修档案登记、租用借用线上便捷办理。线下会同区纪委、区财政局等相关部门,常态化开展办公用房规范使用检查以及违规兴建楼堂管所检查;丰富实地测绘、测量等形式手段,定期对房产使用单位开展抽查检查,确保“账实相符”、规范配置使用。

强化服务规范,给“服务”设定“暖心标”

围绕区机关集中办公区后勤服务“大事小情”,建立4大类31个小项制度标准文件。先后制定党政机关公务接待相关标准5项,机关食堂服务相关标准5项,《西青区机关集中办公区会议服务标准制度总则》及配套规范4项,《西青区机关集中办公区邮政快递管理办法》《西青区机关集中办公区外来人员施工养护等作业管理制度》等制度在内的相关规范17项,并推动实践应用,以标准化规范化促进服务精准化、精细化,公车出行、食堂餐饮、物业管理等服务满意度持续提升。以新一期物业服务采购为切口,进一步优化管理服务事项,压减服务人员5%,运行费用降低3%。

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