资产是机关事务部门履行职能的重要基础,盘活利用资产是坚持勤俭办一切事业的重要手段。西青区机关事务服务中心深入贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,贯彻落实全国机关事务工作会议精神,积极推进公物仓建设,助推资产盘活驶入“快车道”。
西青区区级机关公物仓实景
健全制度压实责任,筑牢公物仓建设基础
坚持政策制度优先,前瞻性系统性谋划推进公物仓建设。一是加强工作统筹。结合资产管理实际,研究制定《关于加强西青区区级行政事业单位公物仓管理的实施方案》,明确建设目标、职责分工与运行规则,统筹推动工作落实。二是健全制度标准。系统谋划构建公物仓建设制度体系框架,编制《西青区区级公物仓管理制度》《西青区区级公物仓使用流程》等文件,明确入仓资产范围条件及鉴定标准,优化资产出入仓管理、调剂使用等工作流程,推动建立科学、系统、完备的公物仓建设制度体系,以制度化标准化推动公物仓管理规范化。三是压实管理责任。坚持“定人、定岗、定责”,明确公物仓建设管理责任主体,确保人岗相适,责任明晰,精准管理,有力提高干部职工的积极性和责任感,夯实公物仓建设的人才支撑。
科学布局高效管理,提高实体仓建设质效
坚持集中集约管理理念,推动实体公物仓建设。一是实施精准分类管理。设置破损家具维修区、标准办公展示区及办公家具类、电子电器设备类、厨房设施设备类等多个宣传展示区,实现通用类物资的集中存储、分区展示、按需流转;推动入仓资产品类由单一向多元化拓展,涵盖品类上百种。二是实施全生命周期管理。聚焦资产归集、调拨、借用、处置等关键环节,系统优化审批程序,严把入仓标准条件,严把出仓调剂、报废处置等工作流程,不断规范仓内资产维护管理,推动各管理环节无缝衔接、运作顺畅,提高实体公物仓管理效能。三是实施常态化维护管理。对仓内资产实行定期查验、及时维护,确保资产信息全面准确、性能安全可靠。严格限时完成资产信息录入管理系统,实现资产情况的动态跟踪、全程追溯,为资产安全、盘活利用奠定坚实基础。截至目前,实体仓累计入仓资产3000余件,为各部门、各单位调配资产560余件,有效节约资产购置资金约100万元。
电子设备类闲置物资存储区实景
信息互通协调联动,推动虚拟仓数字赋能
遵循“统一管理、颗粒归仓,物尽其用、资源节约”原则,推动虚拟公物仓建设。一是坚持“虚”“实”结合。注重以虚拟公物仓建设拓展资产管理边界,利用数智力量搭建“实体+虚拟”的融合管理模式,实现实体仓示范带动、虚拟仓链接覆盖,提升协同效率。二是坚持“一网通办”。依托数字技术,建设集资产发布、调拨管理、借用管理、统计分析等功能于一体的虚拟数字平台,及时整合资产资源,集中呈现供需信息,实现闲置资产信息“一键查询”、调拨借用业务“一网通办”,极大提升资产盘活整体效率。三是坚持数据共享。将公物仓虚拟数字平台与“西青区党政机关办公用房信息管理系统”、“西青区财政资产管理系统”等现有平台深度对接,破除各类资产信息壁垒,推进信息互联互通、集约使用,以强大的数据支撑提高资产管控及配置能力,实现资产利用效益最大化。