市贸促会:以“小切口”做实节约型机关建设“大文章”

编者按:

2025年,全市机关事务系统深入学习贯彻党的二十届三中、四中全会精神,贯彻落实习近平总书记视察天津重要讲话精神和关于机关事务工作的重要指示精神,认真落实全国机关事务工作会议精神和市委工作部署,围绕中心、服务大局,扎实推动以资产管理为基础的机关事务工作高质量发展,为全面建设社会主义现代化大都市贡献了机关事务力量。从2025年12月起,我们组织梳理并陆续刊发各级机关事务部门特色亮点工作和典型经验做法,促进工作交流和学习借鉴,推动全市机关事务系统齐头并进、共同发展,为奋力谱写中国式现代化天津篇章作出新贡献。

市贸促会以“小切口”做实节约型机关建设“大文章”

市贸促会锚定节约型机关建设目标,践行党政机关习惯过紧日子要求,弘扬勤俭节约的优良传统,以精准管控筑牢节约根基,以数字赋能提升办公效能,以习惯养成破解浪费难题,构建多维度、常态化管理工作体系,深入推进节约型机关建设提质增效。

精准管控办公耗材

构建“线上申请-分级审批-实名登记-精准发放”全流程闭环机制,依托OA办公系统开发办公用品申领模块,干部职工通过系统填报物品名称、规格、数量及使用用途,经部门主管严格审核后,由办公室统一调配发放,从源头杜绝“随意领、过量领”现象。同步建立“一人一账”实名登记台账,详实记录领用人、领用时间、物品消耗等关键信息,每季度开展库存盘点与消耗数据分析,针对高频消耗品实行定额管理,以“实名登记+闭环管理”让耗材使用有迹可循,提升办公用品使用效益。

积极推进无纸化办公

以数字化建设为依托,全面推广OA线上办公审批系统,将文件流转、事项审批、会议通知等日常工作全部纳入线上办理,实现“发起-审核-办结-归档”全流程电子化运转。规范电子签章、线上会签等功能应用,明确各类非涉密文件均通过系统传输,不再打印纸质版存档,对确需留存的重要资料实行按需打印。年均减少约20%纸质文件打印量,有效降低纸张和打印耗材费用。

努力培育节约习惯

通过常态化宣传将节约理念融入干部职工日常工作生活,在办公区域水龙头、电灯开关、空调控制面板等关键位置张贴简洁明了的提示标识,时刻提醒干部职工自觉践行节约理念。同时,制定《水电节约专项管理办法》,倡导白天充分利用自然光,公共区域照明实行分片控制、按需开启。安排专人每日开展水电使用巡查,重点排查办公设备待机耗电、水龙头滴漏、空调违规使用等浪费问题并及时整改。创新设立“节能监督岗”,鼓励干部职工对发现的浪费现象及时提醒纠正,构建“人人参与、共同监督”的浓厚氛围,努力培育勤俭节约的良好习惯。