备受瞩目的2023年夏季达沃斯论坛已进入倒计时。市机关事务管理局坚持高站位谋划、高标准推进、高水平落实,制定车辆保障方案,精心组织筹备大会保障用车,扎实开展誓师动员、培训演练、车辆接收、勘察推演,目前,车辆保障工作如期就绪,进入到最后的冲刺阶段。
誓师动员鼓舞士气。召开誓师动员大会暨学习培训开班式,所有参加车辆保障的驾驶员、车企负责人、点位调度员、志愿者代表等近800人参加了会议。市政府副秘书长于鹏洲同志出席并讲话,局党组书记、局长王旭东同志作动员,强调夏季达沃斯论坛是我市的一项重大会议活动,要提高政治站位,扛起责任担当,弘扬工匠精神,树牢安全底线,全面熟悉流程、职责、路线和点位,不断提升精细、周到、安全服务的能力水平,全力以赴打赢车辆服务保障攻坚战,助力我市“十项行动”。
培训演练提升能力。邀请市交管局安检科同志进行安全驾驶员综合培训,通过典型案例讲解,引导驾驶员进一步掌握安全驾驶动作要领、牢记注意事项。邀请市外办同志进行外事礼仪培训,引导驾驶员加深对外事礼仪的了解和认识。全面分析历届车辆保障工作的经验和问题,制定“36个怎么办”情景式预案,并设置车辆突发故障、发生剐蹭等六个场景进行实地演练,提高驾驶员应对突发情况、做好特情处置的能力。开展宣传推介和安全保密培训,当好最美宣传员,展示天津良好形象。
接收车辆配备人员。做好大会500台赞助车的接收工作,及时协调完成上牌任务,落实驾驶员配备,明确岗位职责及任务分工。赴公交集团驾驶员警示教育基地,分两批进行安全教育培训,提升安全意识。组建调度团队,按照“1+N”模式配备在“三站三场”、梅江会展中心及入驻酒店等各点位,并确定派车流程,确保调度有序、保障到位。
勘察路线做好推演。强化服务细节,围绕车辆保障路线,结合历年车辆保障经验,组织驾驶员代表、点位负责人、志愿者代表、车企负责人等,对天津机场、火车站、酒店和会场之间的路线进行实地勘察,通过推演优化线路方案,熟悉保障路线和沿途地标建筑,并对可能出现的突发情况做好预案,为夏季达沃斯论坛车辆服务保障做好全面准备。