【“满意·心服务”先进典型】市机关事务管理局办公室(网络安全和信息化办公室)王晋

王晋,市机关事务管理局办公室(网络安全和信息化办公室)一级主任科员,担负全局档案管理、《天津机关事务志》编纂工作任务。从事档案管理工作三年来,在办公室党支部指导帮助下,他胸怀大局,勤学善思,从一名“门外汉”蜕变为全局系统的“档案专家”;他甘于奉献,匠心做事,夯实档案工作基础,真心做好档案服务,推进档案管理数字化;他主动担当,攻坚克难,为打造机关事务领域精品佳志贡献力量。

牢记初心使命,干一行、钻一行、精一行

王晋同志到管理局工作之前,长期在部队工作,听党指挥、对党忠诚已融入血脉,始终保持着一颗“红心”,始终牢记第一身份是共产党员,第一责任是为党工作。2021年轮岗到局办公室工作后,他坚决服从组织安排、服从工作大局,欣然承担起档案管理、值班值守、办公经费和办公用品采购管理等工作。面对从未接触过的档案管理领域,他没有气馁,从零做起,着力在“三个勤学”上下功夫,大力提升匹配岗位要求的素质能力。

他勤学上级政策,认真学习习近平总书记关于档案工作的重要论述精神,学习《中华人民共和国档案法》和《“十四五”时期天津市档案事业发展规划》,充分了解党和国家档案工作发展历程和新使命新要求。勤学先进理念,在阅读研究大量档案工作刊物书籍基础上,向档案工作前辈、档案领域先进典型学习,汲取档案管理经验和先进工作理念。勤学专业知识,积极参加市档案局举办的业务知识培训,多次赴市档案局请教,强化专业素养、磨炼专业技能,努力成为独当一面的“行家里手”。三年来,他注重学以致用,思考钻研,边实践边学习,不断提高实操能力。编制更新《天津市机关事务管理局档案管理制度》、档案管理人员网络图,组织修订各处室《归档年限表》以及《“三合一”归档年限表》;撰写《浅谈推进党政机关电子公文归档管理的方法路径》调研报告,摸索出一套“档案管理加减法”。2023年,他因档案工作经验丰富、业务技能过硬,被市档案局确定为全市档案工作检查评价组成员。

秉持匠心真心,夯基础、优服务、提质效

王晋同志虽然平时话语不多,比较腼腆,但对待工作目标清晰、富有韧劲、专业敬业。他大力弘扬工匠精神,树立“细致、精致、极致”的工作理念,从基础工作抓起,逐步规范档案管理工作。对照党政机关档案工作89项检查评价标准和要求,健全完善了局档案工作制度机制,得到市档案局检查同志肯定。加强档案室建设,积极更新档案装具及设施设备,丰富完善档案门类,督促指导局机关各处室做好档案归档管理工作。三年来,他共搜集文书档案3468件、财务档案506卷、照片档案216张、音像档案24段、实物档案22件。协调完成500余卷科技档案、264份死亡满五年的离退休老干部档案移交至局档案室。按要求向市档案局移交文书档案2574件。

他着眼发挥档案作用,优化查档手续,热诚做好档案服务。每年组织开展国际档案日系列宣传活动,多次开展档案管理工作培训,积极指导局属单位做好机构改革后新建档案室、档案门类设置等工作,提升全局系统档案工作能力。他舍小家为大家,主动克服照顾患病母亲、接送两个子女等家庭困难,践行“真心服务”理念,不论工作日还是节假日、白天还是夜间,最大限度满足对档案的利用需求,先后提供档案查询3万余件/卷,赢得了广大干部职工的一致好评。同时,他还探索以数字化赋能档案管理,积极推动数字化档案室筹建,推进完成全部文书档案的数字化,为争创天津市数字化档案室打下良好基础。

坚持敢打必胜,担重任、克难关、出精品

按照我市地方志编修委员会总体要求,管理局承担着编纂《天津机关事务志》的任务。此志书编修是建局50多年来首次开展,关乎我局的历史沿革、文化传承和未来发展,具有极其重要的意义,但由于时间跨度大、资料需求多、信息核实难等突出矛盾问题,开展工作困难很大。2021年10月启动以来,王晋同志临危受命,主动克服畏难心理,迎难而上担当作为,勇当志书编修的“突击手”。

他注重理清工作思路,协调召开志书编修部署会、推动会、研讨会,明确工作任务,相互交流工作经验;积极向外省市机关事务部门请教,学习相关兄弟省市《机关事务志》,把准志书编修的正确方向。注重加强统筹协调,组织联系局机关、局属各企事业单位和各区机关事务部门,做好与天津方志传媒集团的对接配合,抓实资料搜集梳理工作,为编纂志书奠定基础。注重深入挖掘历史资源,加强盘活利用,搜集相关资料300余万字、照片3000余张,刊用资料70余万字、照片100余张。注重深挖遗失细节,不遗余力查找年代久远的文件资料。为寻找管理局和平区旧址的照片,他多方查询,历时3个多月终于找到,为局志书编修工作补充了重要历史资料。目前,《天津机关事务志》初稿编修已顺利完成,共包含文字约75万字,图片372张,表格54个,取得了阶段性重大胜利。

档案是见证历史、留存记忆、传承文明的重要载体;档案工作是利国利民、惠及千秋的崇高事业。王晋同志表示:新征程上,将持续坚守兰台,砥砺奋进,开拓创新,善作善成,以档案工作之为,助力机关事务工作高质量发展。