【“满意·心服务”先进典型】市迎宾馆客务部副经理杨智

杨智,市迎宾馆客务部副经理,主要负责客房及贵宾楼号的日常管理,在客人入住期间提供24小时对客服务。他曾在2015年获评“新长征突击手”、2018年获评天津市机关事务管理局“担当作为岗位能手”等荣誉称号。工作20年来,他和迎宾馆共同成长,把对迎宾馆的爱融入在了日常工作的点点滴滴之中,“以馆为家”是他的常态。“知之深,爱之切”是他非常喜欢的一句话,他是这么说的,也是这么做的。

精心服务讲奉献

杨智同志时刻牢记党员身份,在工作中严格履行岗位职责,求真务实,勇挑重担。他始终站在讲政治的高度对待工作,牢固树立“出手即出彩、完成即完美”的工作理念,不断提升服务对象的获得感和满意度

作为迎宾馆客务部副经理,他在工作中坚持实事求是的工作作风,注重了解实际情况,主动换位思考,在重大接待服务保障任务中有效发挥了统筹协调作用。他提前制定详细的工作计划,明确各项工作的责任人和时间节点。在任务期间一班到底,全流程监管,确保每一个环节都紧密衔接、不出差错。在重大接待服务中,他始终以身作则、冲锋在前,坚守在服务第一线,每天在岗十几个小时,与团队成员齐心协力连续作战,努力为职工作表率。

杨智经过多个岗位的培养与锻炼,既有着丰富的接待服务经验,还始终保持对工作的思考。他团结带领分管班组,研究提出提升入住体验、推动人员轮岗交流、加强部门协同配合机制等多项改革措施,助力迎宾馆提升服务保障水平。此外,他参与编写了迎宾馆《岗位职责》《管理规范》和《服务规范》,参与完成迎宾馆54周年馆庆的“历史图片回顾展览”筹备工作。

2023年5月起,他作为执行负责人,带领团队历时一年,通过查阅津冀两地档案馆图书馆相关文献材料、走访亲历者等方法,完成了迎宾馆自1959年以来的实物档案、图片档案、接待服务历程的归纳和整理工作,进一步完善了档案室的功能,有效发挥了档案“存史、资政、育人”的作用。

精细管理聚合力

在工作中,他坚持精细化管理、精益化服务、精准化提升,不断完善接待预案,积极对接落实任务要求,实行挂图作战、倒排工期,确保各项工作有汇总、有布置、有落实、有检查,做到逐项落实、逐条销账。在他的带领下,客务部团队凝聚力不断增强,出色完成了世界智能大会、第二届全国职业技能大赛、达沃斯论坛等重要接待服务任务。

杨智认为,做好服务工作的核心是换位思考,想要宾客满意,就要站在宾客的角度去想问题。2023年6月,夏季达沃斯论坛在天津举办,从接到任务起,他坚持身先士卒率先垂范,带领相关服务组主动加班加点,明确职责、合理分工,精心谋划、超前部署,确保万无一失。从各项设施设备的运转,到安全隐患的排查,从服务用品的准备,到卫生死角的清扫,所有细节都纳入工作安排,环环相扣、不留盲区。

作为客务部副经理,他不仅要确保客房的清洁和整洁,还要保证各项设施运行正常。他亲自检查每一间客房的卫生情况,确保每一个角落都干净无尘,后勤保障部门紧密协作,检查空调、电器、上下水等设施正是因为他严谨细致的工作态度,精益求精的工作品质,持之以恒的工作韧劲,为宾客营造温馨舒适的居住办公环境得到高度认可。

在紧张的工作之余,他经常组织团队成员进行业务学习和交流,提升专业素养和服务水平。他还注重激发团队成员的积极性和创造力,鼓励他们提出自己的想法和建议,并将其中好的思路举措运用到工作中去。在他的带领下,客务部的凝聚力、创造力、战斗力不断增强,其中1号楼服务组获得2017年度天津青年“创新创业创优”先进集体荣誉称号

精准保障促提升

杨智始终保持对工作的热情和敬业善于管理,勇于创新,以严谨的态度和务实的作风,在日常工作中追求卓越,不断钻研科学、高效的工作方法他深知只有不断学习新知识、新技能,才能跟上时代的步伐,提供更优质、更精准的服务保障。

面对全新的改革举措和工作任务,杨智积极担当,勇于攻坚克难,不畏惧、不犹豫、不退缩,而是积极行动,想尽一切办法解决问题。比如,他会通过多种途径搜集资料,实地走访具有相关行业经验的单位,利用业余时间开展调查研究,结合迎宾馆实际,梳理制定出相关管理规定、岗位职责等,为改革举措的顺利推进打下坚实基础。

在屋顶漏雨修复工程中,他爬屋顶、掏水沟,和工程人员一起研究制定方案,凭借着对楼号的了解,确定了21个易积水点位,并安装了外置排水管。他提出将水管装至墙体凹槽处,并按照墙体颜色水管外壁刷涂同样颜色,这一举措解决了漏雨问题,使整体环境更加协调美观

在擦亮迎宾馆国宾服务品牌中,杨智是冲锋者、奋进者,更是开拓者、奉献者。他坚持以服务为主、以真诚为本、以奉献为荣,反映出了迎宾馆人团结、勤勉、实干、创新、高效的精神。